De werknemer die thuis werkt, maakt kosten. De werkgever die deze kosten wil vergoeden, heeft verschillende mogelijkheden.
Zo kan de werkgever een forfaitaire bureauvergoeding van 129,48€/maand toekennen, vrij van RSZ en belastingen.
De fiscus legt de spelregels vast voor de toekenning van deze forfaitaire vergoeding zonder dat daar belastingen op geheven worden:
- Toekennen bij regelmatig en structureel thuiswerk: minstens 5 werkdagen/maand;
- Maximum bedrag van 129,48€/maand (bedrag van toepassing vanaf 1 april 2020);
- Dekken van bureaukosten in de verblijfplaats van de werknemer. Deze kosten betreffen de inrichting en gebruik (incl. huur en afschrijvingen) van een bureau, printer- en computermateriaal, kantoorbenodigdheden, water elektriciteit, verwarming, onderhoud, verzekering, enzovoort;
- Geen pro rata vereiste bij deeltijdse prestaties;
- Geen onderscheid tussen verschillende functiecategorieën. De werkgever moet aan alle werknemers eenzelfde vergoeding toekennen;
- Geen dubbel gebruik met andere vergoedingen die dezelfde kosten dekken.
De RSZ hanteert daarentegen zijn eigen voorwaarden om deze vergoeding RSZ-vrij te kunnen toekennen. Zij bepalen dat de werknemer minimum 8u/week moet thuiswerken.
