Vacature

Werken bij Assistenza?

Assistenza is op zoek naar een Payroll medewerker.

Functieomschrijving

Als dossierbeheerder sta je dagelijks klaar om vragen van werkgevers te beantwoorden en de lonen te berekenen.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je komt aan om 8u20 want je vindt op tijd komen erg belangrijk. Je verwelkomt de kantoorhond en zet een koffie of thee.

Je start de dag met jouw mailbox.

De werkgever mailde zijn vraag naar jou door. De studentenuren voor 2023 van zijn student zijn bijna op. Je adviseert de werkgever welke opties er nog bestaan om de student toch nog te kunnen tewerkstellen.

Een werkgever in de bouwsector kan vandaag niet metsen door het slechte weer. Geen probleem voor jou, je vraagt alle gegevens op en meldt de eerste dag tijdelijke werkloosheid aan RVA.

Middag, tijd om te eten.

Na de lunch rinkelt de telefoon. De werkgever wil zijn werknemer ontslaan. Je bekijkt samen met de klant de mogelijkheden en adviseert waar nodig. Je maakt de opzegbrief of andere documenten op en bezorgt deze aan de werkgever.

Een werkgever stuurde gisteren zijn prestaties door. Je start met de verwerking van de lonen. Zijn deze onvolledig? Dan vraag je nog bijkomende gegevens op bij de werkgever. Het is de maand van vakantiegeld, ecocheques en de jaarlijkse bruto-premie. Voor jou een fluitje van een cent om deze te berekenen. Je rekent alles toch nog een keer na om te zien of je zeker geen foutje gemaakt hebt want je bent nauwkeurig en punctueel. Je bezorgt de loondocumenten aan de werkgever.

Er staat nog een webinar gepland over de nieuwigheden van deze maand, want je leert graag bij. Je maakt nadien een mailing op naar jouw werkgevers met voor hen interessante informatie.

 

Profiel

Wie ben je?

Je bent een gedreven persoon die verliefd is op hard HR en reeds enige tijd ervaring. Je bent punctueel en erg gedetailleerd. Je neemt initiatief en kan erg goed moet de computer werken (Word, Excel, Outlook). Kennis van het programma HRMS? Dat is een pluspunt!

Je staat mee achter onze kernwaarden en brengt deze mee over aan de klant: persoonlijk, behulpzaam en klantvriendelijk.

Je werkt graag in een kleinere onderneming en in nauw contact met de bedrijfsleider zelf.

Je beseft dat de drukste periode zich situeert op het einde van de maand en vind het niet erg om je mee in te zetten dat alles tijdig verwerkt is. Je bent flexibel ingesteld.

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Nauwkeurigheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Zelfstandigheid
  • Klantgerichtheid

Aanbod

4/5e tewerkstelling te verspreiden over 4 of 5 dagen (van maandag tot vrijdag). Je werkdag begint ten laatste om 9u00. We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met marktconform loon en extralegale voordelen.

 

Plaats tewerkstelling

Assistenza – Kwikaard 86 2980 Zoersel

 

Is dit dé job van je leven? Stuur dan je CV én motivatiebrief naar steffie@assistenza.be. Ik kijk uit naar jouw mailtje!

 

Bent u op zoek naar een nieuwe uitdaging? U kan uw open sollicitatie altijd versturen naar steffie@assistenza.be.

Contact

Algemene gegevens

E-mail: info@assistenza.be
Tel: 03 369 76 36

BE0761.496.718.

Kwikaard 86
2980 Zoersel